Kullekin voittoa tavoittelemattomalle projektille tai organisaatiolle on kiireellinen kysymys: "Kuinka löytää sponsoreita?" Oikean vastauksen saamiseksi sinun on selvästi ymmärrettävä tavoite, jonka mukaisesti rahoittaja on valmis tarjoamaan varoja. Heti kun tämä tehtävä on ratkaistu, on mahdollista tunnistaa potentiaalisten kumppanien alue, jonka edut toteutetaan tämän projektin avulla. Artikkelista löydät vastauksen kysymykseen: "Kuka on sponsori?" Lisäksi kuvataan rahoituksen osapuolien päätyypit, annetaan suosituksia niiden etsinnästä ja houkuttelemisesta.
Mitä sana "sponsori" tarkoittaa?
Sponsori on yksityishenkilö tai oikeushenkilö, joka edistää hankkeen toteuttamista sekä tukemaan hanketta että mainostamaan tiettyjä tavaroita, palveluita, omaa toimintaa tai itseään. Rahoittaja osallistuu maksutta apua tarvitsevan organisaation talousarvioon. Samalla sponsorilla ei ole ennaltaehkäiseviä laillisia oikeuksia tähän esineeseen.
Sponsoriksi haluavan henkilön toimenpiteillä pyritään useimmissa tapauksissa houkuttamaan kohdeyleisön huomioita. Rahoittavan osapuolen toiminta ei myöskään tarkoita tuloja.
Saatuaan vastauksen kysymykseen "kuka on sponsori?" on aika pohtia avunantajien päätyyppejä.
Pääsponsori
Tämän tyyppinen sponsori tarjoaa ilmaisen avun rahoituksen saajalle 50 prosenttia tapahtuman budjetista. Lainsäädännöllisellä tasolla kielletään hyväntekijän puuttuminen sen organisaation toimintaan, jolle hän myöntää varoja. Käänteinen tilanne on kuitenkin käytännössä yleinen. Pääsponsori vaikuttaa usein laitokseen, jolle apua tarjotaan.
Kuljetus, urheilukentän aidat ja muut tapahtuman varusteet tehdään usein yleisen rahoituksen osapuolen virallisten värien valikoimasta. Tämä tapahtuu, kun tapahtumalla ei ole otsikkosponsoria. Tämän tyyppinen rahoittaja on kuvattu alla.
Otsikon sponsori
Sen rahoitus on suunnilleen yhtä suuri kuin pääsponsori. Mitä eroa heillä sitten on? Tittelisponsori ei saa lain tai käytännön puitteissa puuttua avustaman organisaation sisäisiin politiikkoihin. Tämän tyyppisen rahoittajan tärkein etu on sen logon pakollinen sijoittaminen kaikkien projektiin osallistuvien henkilöiden univormuihin. Usein hänen nimensä sisältyy sponsoroidun tapahtuman nimeen.
Tämän ansiosta kohdeyleisöllä on käsitys siitä, että projektin pää sponsori on otsikko.
Virallinen sponsori
Virallinen sponsori tarjoaa ilmaista apua projektille 10-25% suunnitellun tapahtuman budjetista. Rahoituksen suuruudesta riippuen kukin näistä rahoittajista saa sopivan määrän popularisointia. Toisin sanoen kun sponsori tarjosi 10% ilmaista apua, hänelle tarjottujen mainospalvelujen määrä on minimaalinen. Mutta tämä ei ole ollenkaan huono. Loppujen lopuksi, jos yritys, joka haluaa tulla sponsoriksi, kuuluu keskisuuriin tai pieniin yrityksiin, se on täysin tyytyväinen siihen, että sen logo ilmestyy liiketalousjätteiden tunnusmerkkien viereen.
Erityissponsori
Kuka on erikoissponsori? Tämän tyyppiset avunantajat saavat oman mainosmääränsä ja vastineeksi rahoittavat jotain erittäin erikoistunutta kustannuserää. Esimerkiksi autokilpailuilla on usein tekninen sponsori. Se tarjoaa polttoainetta ja voiteluaineita tarvittavassa määrin ja tarjoaa erilaisia palveluja autojen kunnossapitoon ja huoltoon. Urheilun sponsorilla on usein juomasponsori. Kun kilpailu järjestetään, osapuoli osoittaa usein varoja pääpalkintoon. Elokuvan tai television katselun näytölle on sponsori.
Tiedotussponsorointi on laajalle levinnyttä, kun media tarjoaa artikkeleiden ja muistiinpanojen sijoittamista sähköiseen ja painotuotteeseensa, radio- ja televisiolähetyksiä.
Erityis sponsorin rahoituksen määrä riippuu ilmaista apua tarjoavan henkilön ja sponsorointimaksun vastaanottavan organisaation välisistä sopimuksista. Tarjottujen tavaroiden ja palveluiden kustannukset lasketaan tukkumyyntihinnoin, niiden määrä rahamääräisesti on vähintään 10% tapahtuman suunnitellusta budjetista. Tarjottavien mainospalvelujen määrä riippuu rahoituksen suuruudesta, kuten virallisen sponsorin tapauksessa. Kuitenkin ”erityisen” asema luo illuusion kyseisen rahoittajan erityisyydestä ja merkityksestä.
kumppani
Ilmaista apua tarjoavan ja taloudellista tukea hyväksyvän organisaation kanssa tehdään pakollisesti sponsorisopimus. Joissakin tilanteissa tällaisen sopimuksen oikea tekeminen on mahdotonta. Näin tapahtuu, kun sponsori on organisaatio, jonka palvelut eivät kuulu laillisesti ilmaisen avun luokkaan. Sitten nostetaan esiin kysymys molemminpuolisesti hyödyllisestä kumppanuudesta. Esimerkki olisi pankki, jonka välityksellä kohteen vapaaehtoiseen rahoittamiseen liittyvät tapahtumat suoritetaan. Tai kumppanivakuutusyhtiö tarjoaa palvelujaan kilpailun, festivaalin tai kilpailun osallistujille. Se voi olla myös painotalo, joka tuottaa kaikkia tapahtumaan liittyviä painotuotteita.
Kumppanit tarjoavat palveluita sponsoroiduille tiloille uskollisilla hinnoilla ilman korkoja ja palkkioita.
Sponsori tytölle
Toinen tyyppi taloudellisen tuen tarjoaja on tytön sponsori. Tämä käsite syntyi suhteellisen hiljattain. Kuka on tytön sponsori? Ensinnäkin, tämä on rikas mies, joka on jo tapahtunut elämässä. Useimmiten hänellä on oma yritys tai hän työskentelee suuressa organisaatiossa. Tämä mies ymmärtää, että tyttö tarvitsee varoja kauneussalonkeihin ja kuntosaleihin, kauniisiin vaatteisiin ja kalliisiin kosmetiikoihin houkutuksensa ylläpitämiseksi. Tällainen sponsori on valmis maksamaan kaikki nämä kuluerät tietylle tytölle vastineeksi hänen lämmöstään ja hellyydestään.
Nyt tiedät kuka sponsori on ja kuinka voit luokitella tämän käsitteen. On aika vastata kysymykseen: "Kuinka löytää ja houkutella tällainen rahoittaja?"
Kuinka löytää sponsori?
Mahdollisen sponsorin löytämiseksi sinun on tutkittava markkinoita. Jos apua tarvitseva organisaatio on nuori ja sen henkilöstöä ei ole paljon, niin sponsorin tulee olla mukana. Tässä tapauksessa ei ole syytä lakaista esimerkiksi Gazpromissa. On suositeltavaa kiinnittää huomiota pienempiin organisaatioihin. Tämä johtaa positiivisiin tuloksiin nopeammin.
Seuraavaksi sinun on kerättävä mahdollisimman paljon tietoa valitusta mahdollisesta sponsorista: sijainti, kohderyhmä, mainosbudjetin koko, tämän organisaation kilpailijat, jotka ovat jo toimineet rahoituksen osapuolena.
Seuraavan vaiheen tulisi olla henkilökohtainen tapaaminen valitun organisaation markkinoinnista tai mainostamisesta vastaavan henkilön kanssa. Ensinnäkin on suositeltavaa lähettää kirje, joka kuvaa lyhyesti sponsorointia tarvitsevaa hanketta. Seitsemän tai kymmenen päivän kuluttua soita valtuutetulle edustajalle järjestämään henkilökohtainen tapaaminen.
Live-viestinnässä päätavoitteena on kiinnostaa potentiaalista sponsoria ja keskustella yhdessä nykyisestä projektista. Ennen kokousta sinun on tutkittava mahdollisimman paljon tietoa organisaation toiminnasta. Jokaisessa esitetyssä kysymyksessä sinun pitäisi olla valmis vastaamaan. Et voi epäröida ja osoittaa itseluottamisen puutetta.
Nyt tiedät kuinka löytää sponsoreita. Seuraavan askeleen pitäisi olla houkutella heitä.
Kuinka houkutella sponsoria?
Sponsorien houkuttelemiseen on olemassa 6 tehokasta sääntöä. Harkitse kutakin niistä:
- Vakuuttaakseen potentiaalisen rahoittajan, että hänellä on tapahtuman jälkeen uusia potentiaalisten asiakkaiden kontakteja. Kutsuessasi esimerkiksi autokeskuksen sponsorointiin, voit järjestää testiajon ennakkoilmoittautumisella haluavilleen. Tämän avulla voit saada kiinnostuneiden autojen omistajien koordinaatit.
- Salli sponsorin suorittaa kampanjoita tapahtuman aikana. Esimerkiksi festivaalin sponsori voi sijoittaa näyttelynsä kanssa osastot koko prosessin paikalle.
- Sponsorin toiminnan tulee olla yhdenmukainen meneillään olevan projektin aiheen kanssa. Et voi esimerkiksi kutsua tietotekniikkayritystä rahoittamaan lasten uudenvuoden kaupungin järjestämistä. Loppujen lopuksi tällainen sponsori ei löydä kohderyhmäänsä tällaisessa tapahtumassa ja on pettynyt projektiin.
- Jokainen sponsori on edustettava tehokkaasti. Logon tulostaminen ei joskus riitä. Voit tehdä tunnuksen tuoreista kukista, hiekasta, jäästä tai tulesta. Varoja tällaisten upeiden logojen tuottamiseen voidaan laittaa sponsorointimaksuun.
- Sponsorille on ilmoitettava, jos sen suora kilpailija on hankkinut myös sponsorointipaketin. Jokaiselle sponsoroivalle osapuolelle suositellaan varaamaan aika ja paikka tapahtumaan, jotta vältetään niiden leikkaukset.
- Projektin lopussa sponsorille tulisi lähettää kiitoskirje, johon olisi kiva liittää raportti varojen käytöstä ja tapahtumaan liittyviä tilastoja.
