Pietarin keskushallintoarkisto on maan suurin, mutta kaiken tarvittavan tiedon käsitteleminen ja tallentaminen ei riitä.
Asiakirja-aineistot - valokuvat, videot, ääni, paperille tallennetut, tietysti olivat useamman kuin yhden arkiston arkistoissa ja hakemistoissa. Pietarissa on vain seitsemän valtion valtionarkistolaitosta, joilla on erilaisia temaattisia profiileja, puhumattakaan monista pienemmistä yksiköistä.
Pietarin valtionarkiston rakenne
Pohjoisen pääkaupungin arkistolaitokset pitävät kirjallisia todisteita paitsi sen historiasta. Tässä vaalitaan aineellisia tietolähteitä joidenkin naapurialueiden ja koko maan eri elämänalueista. Kaupungissa on kahden tason liittovaltion instituutioita, joihin kuuluvat kaksi Pietarin arkistoa - Venäjän valtion historiallinen ja laivastollinen, sekä seitsemän, jotka tallentavat tietoja Venäjän federaatiosta, joka on osa Pietarin arkistokomitean ala-arvoista verkkoa. Tietojen luetteloissa olevat tiedot eroavat aikajärjestyksessä, tietämysalueella, materiaalitietovälineiden tyypeillä. Asiakirjaturvallisuuslaboratorio kuuluu samaan järjestelmään.
Laitosarkistot (joista Nevan kaupungissa on 41 kappaletta) kuuluvat tiettyihin organisaatioihin ja säilyttävät tietoja niiden toiminnasta. Niistä 14 liittyy instituutioihin, joilla on valtion toimeenpanoviranomaisten asema.
On myös huomattava jakautuminen valtion ja kaupallisiin arkistoihin. Viimeiset Pietarissa. Ne ovat avointen tai suljettujen osakeyhtiöiden muodossa, ja ne hoitavat joidenkin kansalaisjärjestöjen asiakirjoja ja antavat todistuksia väestölle. Tämän toiminta-alueen valtion valvontaelimet eivät valvo eikä lähetä näitä arkistoja.
Pietarin arkistokomitea
Organisaatio sisältyy maan toimeenpanoviranomaisten järjestelmään.
Sen olemassaolon päätavoitteina on varmistaa Pietarin valtionarkistojen asiakirjojen varastointi, järjestelmällisyys, rekisteröinti ja käyttö, tietojen toimittaminen olemassa olevan asiakirjan perusteella, tiedonhakumekanismien toiminnan luominen ja ylläpitäminen.
Keskeinen asiantuntijoiden todentamisen metodologinen toimikunta
CEPMK - Pietarin arkistokomitean neuvoa-antava elin. Se toimii jatkuvasti.
Sen tarkoituksena on ratkaista tieteelliset ja metodologiset kysymykset, jotka liittyvät asiakirjojen tärkeyden ja arvon arviointiin, sisällyttämiseen Pietarin arkistorahastoon. Komissio analysoi valtionarkistojen tieteellisen ja metodologisen käytännön perussuunnat ja tulokset, toimintatapojen luomisen, toteuttamisen ja parantamisen.
CEPMC: n vastuualueisiin kuuluu valtionarkistojen ja organisaatioiden asiantuntijakomiteoiden tieteellinen ja metodologinen ohjaaminen sekä työn johtaminen.
Pietarin valtion valtionarkisto
Tällä hetkellä Pietarin seitsemässä valtion osavaltion arkistossa on yli 11, 5 miljoonaa ainutlaatuista paperiasiakirjaa, yli puolet miljoona yksikköä valokuvamateriaalia, jotka liittyvät yli kahteen vuosisataan kaupungin historiaan. Jokainen heistä on virallisesti "keskus" ja "valtio" Pietarissa.
Historiallinen arkisto (TsGIA SPb) on paikka, johon on koottu tietoa kaupunkista ja maakunnasta 1800-luvun seitsemänkymmentäluvulta vuoteen 1917. Lähes kahdella miljoonalla asiakirjalla on tärkeä paikallinen historia, historiallinen merkitys.
Historiallisten ja poliittisten asiakirjojen arkistossa (TsGAIPD SPb) on lähes viisi miljoonaa tapausta vuosina 1917-1991. Se sisälsi kaupungin ja alueen kommunististen puoluejärjestöjen, Komsomolin, varat.
Arkisto tieteellisestä ja teknisestä dokumentaatiosta (TSGANTD SPb). Laitoksella on keskittynyt suunnittelu-, suunnittelu-, tutkimus- ja kartografiatiedot vuosille 1917–1990. Niistä on todisteita kuuluisten tutkijoiden, tieteen valaisimien - V. M. Bekhterev, N. I. ja S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky ja monet muut - työvoiman aktiivisuudesta.
Kirjallisuuden ja taiteen arkisto (TsGALI SPb) tallentaa tietoa erikoistuneiden organisaatioiden kulttuuritoiminnasta vuodesta 1917 nykypäivään. Se sisältää myös merkittävien Pietarin taiteen ja kulttuurin henkilöiden henkilökohtaiset varat.
Elokuva- ja valokuva-asiakirjojen arkistossa (TsGAKFFD SPb) on valokuvia ja valokuvia, jotka todistavat kaupungin elämää vuosina 1860–1991.
Selvitystilassa olevien yritysten, laitosten, organisaatioiden henkilöstöä koskeva asiakirja-arkisto (TsGALS SPb) perustettiin 2000-luvun viimeisenä vuonna. Täältä varastoidaan sekä suurimpien yritysten että pienimuotoisten organisaatioiden, erilaisissa tilanteissa, entisen notaariarkiston ja kauppatoimiston asiakirjat.
Keskusarkisto (TsGA SPb), jolla ei ole määriteltyä erikoistumista, ansaitsee erityisen maininnan.
