Ushakovin sanakirjan mukaan valtuuskunta edustaa ryhmää. Nykymaailmassa kansainväliset tapahtumat ovat kaikkialla. Jokainen valtio yrittää siirtää edustajansa maailman eri maihin ensinnäkin lisätäkseen maansa auktoriteettia.
Nuorten valtuuskunta
Globalisaation yhteydessä ilmestyy joka vuosi yhä enemmän nuorisosivustoja, joissa kokoontuu nuoria ympäri maailmaa. Maat ympäri maailmaa lähettävät innokkaasti nuorisovaltuuskunnan perustamaan kansainvälisiä yhteyksiä.
Kansainvälisiä tapahtumia tapahtuu kaikilla julkisen elämän aloilla - urheilusta kulttuuritapahtumiin. Valtuuskunta on tapa osoittaa maansa edut kansainvälisellä areenalla, ja nuoriso on tässä tapauksessa maan päämoottori.
Venäjän federaatio lähettää vuosittain nuorisovaltuuskuntia erilaisiin urheilu-, koulutus- ja kulttuuritapahtumiin, joissa nuoren sukupolven edustajat puolustavat valtiomme kunniaa.
Ulkomaanedustajien valtuuskunta
Ulkomaisen valtuuskunnan vastaanotto on erittäin julistettu tapahtuma. Arvioidaan selkeä valtuuksien rajaaminen sekä ennalta laadittu suunnitelma muiden maiden vieraiden vastaanottamiseksi ja palvelemiseksi.
Ulkomaalaisvaltuuskunnan oleskelun toisessa maassa hoitaa henkilö, joka vastaa ulkomaisten vieraiden vastaanottamisesta. On tarpeen laatia kustannusarvio, jonka mukaan tämä valtuutettu työntekijä huolehtii edustajien sijoittelusta ja vastaanottamisesta ulkomailta. On tärkeää muistaa, että kaikki toiminnot ja niiden kustannukset tulisi määritellä selkeästi ja ilmoittaa ennen vieraiden saapumista. Koko toimintaohjelma olisi käännettävä 2 kielelle - koti- ja vieraalle kielelle.
Perussäännöt ulkomaalaisvaltuuskunnan vastaanottoon
Valtuuskunnan vastaanotto on vuorovaikutuksen alkuvaihe vieraiden kanssa, mikä muodostaa heidän ensisijaisen kuvansa maasta. On välttämätöntä tavata ulkomaisia vieraita lentokentällä selkeästi määriteltyyn aikaan samoin kuin tulkin mukana.
Valtuuskunnan kokouksessa on myös tarpeen valmistaa auto, joka toimittaa ulkomaalaisen asuinpaikkaansa suunniteltujen tapahtumien ajaksi. Ajoneuvon takaistuimen oikeaa puolta pidetään kunniapaikkana.
Jos nainen on läsnä valtuuskunnassa, hänen on oltava edustettuna ensin. Näin ollen kaikkia tarjottuja palveluja olisi tarjottava ensisijaisesti reilulle sukupuolelle.
Kun lähetät valtuuskunnan hotellille, on välttämätöntä suorittaa kaikki maksut koordinointivaiheessa, jotta ulkomaisten vieraiden saapuessa ei olisi epämukavia tilanteita. Virallisesti valtuutettujen henkilöiden on varmistettava, että edustajat mukavasti majoitetaan ja että heillä ei ole valituksia.
