Riskimatriisi. Riskien luonnehdinta, analysointi ja arviointi

Riskimatriisi on erityinen järjestelmä, jonka avulla melko suurella osalla totuudenmukaisuutta voidaan määrittää riskien todennäköisyys yrityksessä tietyllä toiminta-alueella. Se on erittäin hyödyllinen suunnittelussa, kun otetaan huomioon mahdollisesti kannattavat projektit ja vastaavat organisaation työvälineet. Tämän työkalun kaikkien ominaisuuksien ymmärtämiseksi mahdollisimman tarkasti on välttämätöntä ymmärtää koko suunnittelujärjestelmä, miten se toteutetaan, miksi sitä tarvitaan, mihin se keskittyy ja miten se toimii tietyissä olosuhteissa. Vain yhden näistä elementeistä ymmärtäminen ei pysty antamaan täydellistä kuvaa, koska tässä tapauksessa on tärkeää kerätä kaikki tiedot ja yleistää ne yhdeksi muotoksi. Vain hän pystyy näyttämään tilanteen realisimmin tiettyjen tapahtumien, tilanteiden, tapahtumien ja vastaavien yhteydessä.

Mikä on projektiriski?

Projektiriski on tapahtuma, joka voi tapahtua teoreettisesti. Suurimmassa osassa tapauksista se johtaa tiettyihin ongelmiin yrityksessä. Esimerkiksi tavaroiden toimitusaikaa ei ehkä noudateta, sen arvo voi nousta, erä katoaa, maksetut rahat heikentyvät ja niin edelleen. Riskiprofiili sisältää luettelon elementeistä, jotka ovat tärkeitä jatkoanalyysille. Jokaisella niistä on selkeä lähde tai esiintymisen syy. Lisäksi niillä on tiettyjä vaikutuksia, joissakin tapauksissa erityisen kriittisiä, muissa tilanteissa, jotka eivät ole kovin merkittäviä. Yleensä kaikkia tällaisia ​​tilanteita tarkastellaan toistuvasti koko hankkeen toteuttamisen ajan. On pidettävä mielessä, että on olemassa riski, että riskien esiintymistä on ehdottoman mahdotonta ennustaa. Yksinkertaisimpana esimerkkinä tästä voidaan pitää vihollisuuden äkillistä puhkeamista, terrori-iskuja ja niin edelleen. Niitä ei luonnollisestikaan ole mahdollista ennustaa, joten jos vähintäänkin todennäköisyys tällaiselle on olemassa, monet yritykset ottavat automaattisesti tietyn määrän varaukseen. Tämä auttaa vastaamaan epätyypillisiin olosuhteisiin ripeämmin ja pienin menetyksin, mikä lopulta hyödyttää sopimuksia ja toisia.

Mikä on riskimatriisi?

Sitä kutsutaan myös riskikarttaksi, koska se näyttää ruudukolta, jolla on tiettyjä tietoja kaikista mahdollisista ongelmista. Ne voivat molemmat olla olemassa kokoamishetkellä ja olla ennustettavissa. Riskimatriisi on jaettu kolmeen pääluokkaan: tasot, todennäköisyydet ja seuraukset. Jokainen näistä kohteista kuvataan yksityiskohtaisemmin alla. Tämä työkalu mahdollisten ongelmien arvioimiseksi monissa yrityksissä on tärkein tietolähde, joka otetaan huomioon harkittaessa mahdollisuutta toteuttaa projekti. Pääsääntöisesti kaiken matriisikortissa ilmoitetun perusteella johdolla on mahdollisuus antaa tehokkain ja kohtuullinen ratkaisu, joka pystyy järjestämään sopimuksen molemmat osapuolet. Toisin sanoen tästä työkalusta vastaavat yrityksen työntekijät ovat velvollisia kohtelemaan omaa työtään mahdollisimman vastuullisesti, koska heidän tietonsa vaikuttavat yrityksen koko kehitykseen, sen tulontuotantoon ja niin edelleen. Samaan aikaan, jos jotkin indikaattorit on tarkoituksella aliarvioitu ja haittavaikutus johtaa merkittäviin menetyksiin, ne ovat myös vastuussa, jos kaikki tämä voidaan todella ennustaa.

Riskien erottaminen tasoittain

Kaikilla ongelmilla on tietty riskitaso. Joten on olemassa 4 päälajiketta: matala, kohtalainen, korkea ja äärimmäinen. Aivan ensimmäinen tyyppi merkitsee melkein täydellistä toimien puuttumista, varsinkin jos kaikki tarvittavat ohjeet annettiin etukäteen. Yleensä riittää tavallisen valvontatarkastuksen suorittaminen varmistamalla, että työntekijät todella ymmärtävät tilanteen ja tietävät miten niihin reagoida. Toinen, kohtalainen taso on jo monimutkaisempi. Yleensä, selviytyäkseen siitä riittävästi tietoa tietyn yksikön päälliköstä. Sinun on varmistettava, että hän ymmärtää ongelman ytimen ja on valmis kantamaan vastuun epäonnistumisesta. Tämä riittää varmistamaan, että tilanne ratkaistaan ​​parhaalla mahdollisella tavalla ilman paljon vaivaa. Korkean tason riskien esiintyminen on todellakin erittäin tärkeää, ja on välttämätöntä kiinnittää ylimmän johdon huomio välittömästi esiin tulleeseen ongelmaan. Pomot pystyvät nopeasti sopimaan keskenään ja tekemään oikean päätöksen, mikä voi johtaa tappioiden minimointiin. Viimeinen, äärimmäinen taso tarkoittaa, että sinun on toimittava heti, ilman kokouksia, neuvotteluja tai vastaavia.

Todennäköisyyden jakaminen

Riskin määritelmä suoritetaan myös sen esiintymisen todennäköisyyden tyypin mukaan. Viisi tyyppiä erotetaan toisistaan: A, B, C, D ja E. Luokka E on erittäin harvinainen riskityyppi. Tätä varten tiettyjen edellytysten on täytyttävä, ja niiden mahdollisuutta pidetään vähiten todennäköisenä. Ryhmä D viittaa tilanteisiin, joita ei todennäköisesti esiinny. Eli kaikki teoriassa mahdollinen sisältyy tähän, mutta käytännössä se on erittäin harvinaista. Seuraava luokka on C. Nämä ovat jo riskejä, joita todennäköisesti syntyy, koska tämä tapahtuu jollain säännöllisyydellä, joka voidaan karkeasti määritellä. Viimeinen ryhmä on B. Se sisältää tilanteita, joita esiintyy useammin kuin ei. Luokan A riskien laskeminen on hyvin yksinkertaista. Voit antaa melkein 100% mahdollisuuden ongelman syntymiseen. Tietyn esiintymistiheyden mukaisesti yritys pystyy vastaamaan oikein, ennakoivasti poistamaan mahdolliset ongelmat tai, mikäli tämä ei ole mahdollista, ottaen huomioon niiden esiintymisen seuraukset etukäteen.

Riskien jakaminen seurausten mukaan

Mahdollisten tapahtumien riski ja epävarmuus on myös otettava huomioon sen suhteen, kuinka kriittisiä ne voivat olla yritykselle. Seurauksia on useita perusryhmiä, jotka puolestaan ​​voidaan jakaa kolmeen ryhmään: terveyshaitat, kustannukset ja vaadittavat toimenpiteet.

Vaikutustaulukko:

Seuraukset	Haitallinen terveydelle	kulut	pyrkimyksiä
tuhoisa	kuolemantapaukset	Kriittinen. Ei ole mitään tapaa työskennellä edelleen	Kriittinen ulkoinen apu
olennainen	Monet vaikuttivat	vakava	Vakava ulkopuolinen apu
keskimääräinen	Vakava lääketieteellinen hoito	korkea	Ulkopuolella
pieni	Ensiapu	keskimääräinen	itsenäisesti
hienoinen	ei	alhainen	itsenäisesti

Yksityiskohtainen kuvaus on tarpeeton tässä, koska kaikki tärkeimmät asiat ovat selviä taulukosta. Voimme antaa vain muutamia esimerkkejä. Merkittävimpiä ongelmia voidaan pitää laitteiden vahingossa tapahtuvana rikkoutumisena, joka ei ole liian välttämätön ja joka voidaan nopeasti ja kustannustehokkaasti korvata toisella. Tässä ei tapahdu uhreja, työn kustannukset ovat alhaiset ja henkilöstö voi tehdä kaiken tarvittavan omilla käsillään. Mutta vakavin esimerkki, jossa tämä riskiprofiili saavuttaa ”katastrofaalisen” indikaattorin, on maailmanlaajuinen ihmisen aiheuttama onnettomuus, jossa on kuollut monet työntekijät ja muut henkilöt, jotka eivät ole yhteydessä yritykseen. Luonnollisesti kustannukset tällaisessa tilanteessa ovat niin uskomattomia, että ne todennäköisesti yksinkertaisesti sulkeutuvat.

Tärkeimmät ominaisuudet

Riskimatriisi edellyttää useiden erityistoimien alustavaa ja peräkkäistä toteuttamista. Ensimmäinen asia, joka on tehtävä, on tunnistaminen. Toisin sanoen kaikki todennäköiset riskit on lueteltava ja määritettävä. Seuraava vaihe on vaarojen arviointi. Tämän alamomentin mukaan aiemmin valitut todennäköiset ongelmat jaotellaan niiden hankkeelle aiheuttaman uhan, yrityksen elämää, terveyttä ja taloutta koskevan vaaran suuruuden mukaan. Tämän jälkeen sinun tulee selvästi pohtia mahdollisia toimia, joilla voidaan pyrkiä minimoimaan haittoja. Toisin sanoen, jos mahdollista, varmista, että ongelmaa ei esiinny periaatteessa. Vaihtoehtoisesti - miettiä reaktiokaaviota, joka on toteutettava, jos tilanne syntyy. Viimeisin ja pisin vaihe on toteutuksen hallinta. Jos tarkoitetaan toimia, jotka vähentävät riskiä ja epävarmuutta nollaan tai minimiin, ne on tarkistettava. Jos tämä ei ole mahdollista, on tarpeen suorittaa lisätarkastuksia jatkuvasti tai hankkeen toteutuksen keskeisissä vaiheissa. Hän osaa tunnistaa ajoissa ilmenevät ongelmat.

suunnittelu

Tämä prosessi on tärkein. Sen avulla voit miettiä kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja ja todennäköisyyksiä etukäteen. Suunnitelman laatimiselle ei ole selkeästi vahvistettuja perusteita. Jokainen työntekijä valitsee itselleen parhaan näkemyksen ja työskentelee oman näkemyksensä perusteella ongelmasta edellyttäen, että saatuja työlupoja ei tarvitse verrata toisiin ihmisiin. Noin sama asia voidaan sanoa sellaisesta instrumentista kuin riskimatriisi. Esimerkki tällaisesta suunnitelmasta tulisi sisältää sellaiset elementit kuin yleiset tiedot, yritystiedot, ominaisuudet ja kuvaus tarkasteltavana olevasta hankkeesta sekä asetetut tavoitteet. Seuraavaksi tulevat eri osiot, jotka kuvaavat tarkemmin suunnitelmaa ja sen piirteitä. Tämä sisältää metodologian, organisaation, budjetin, sääntelyn, raportoinnin, seurannan ja niin edelleen.

Tyypit riskit

Kaikilla mahdollisilla ongelmilla on monentyyppinen potentiaalinen hallinta. On myös tärkeää, että riskimatriisi toimii onnistuneesti. Valvontalaskentakaava on toisaalta melko yksinkertainen, ja toisaalta tarvitaan laajaa tietämystä, joka ylittää usein tavallisten työntekijöiden käytettävissä olevat tiedot. Joten riskit jaetaan riskeihin, joita ei voida hallita, se voidaan tehdä osittain tai täysi hallinta on käytettävissä. Ensimmäinen luokka sisältää ongelmat, jotka eivät liity millään tavalla yritykseen. Toinen ryhmä sisältää kaiken, mikä myöskään ei koske yritystä, sekä joitain siihen liittyviä elementtejä. Jälkimmäiseen luokkaan kuuluvat tekniset, oikeudelliset ja muut vastaavat suoraan yritykseen liittyvät ongelmat.

tekijät

Kaikissa epätyypillisissä tilanteissa on muun muassa tiettyjä tekijöitä, joiden vuoksi riskiprofiilista tulee yksinkertaisempi ja ymmärrettävämpi. Näiden elementtien ja muiden muiden ominaisuuksien ja tekijöiden ansiosta hankkeen onnistumisen suunnittelua helpotetaan niin paljon kuin mahdollista.

Kerrointaulukko:

tekijät	kuvaus
kokonaistalouden	Epävakaa talous
	Valtion tason sääntelytoimenpiteet
Laki	Tuoteosasto
	Sääntömuutos
	Verojen muutos
ekologia	Tekninen katastrofi
	Luonnonkatastrofi
yhteiskunta	Terrorismin teko
	lakko
maa	Poliittinen epävakaus
	Kulttuuriset tai uskonnolliset piirteet
osallistujaa	Joukkueen ongelmat
	Perustajien ongelmat
laitteet	Ennustevirheet
	onnettomuus
raha-asiat	Epävakaat valuuttamarkkinat
	Rahoituksen puute

Tässä luetellaan vain pääelementit, joita voidaan täydentää tai muuttaa, mutta niiden yleinen ydin pysyy samana. Yleensä tämä riittää enemmän tai vähemmän yksityiskohtaiseen ajatukseen ainakin lyhyestä luettelosta todennäköisistä riskeistä. Näiden tekijöiden avulla voit alkaa työskennellä.

Riskianalyysi ja arviointi

Jos et mene yksityiskohtiin, mutta tarkastellaan tilannetta kokonaisuutena, voit nähdä, että riskien arvioinnissa ja analysoinnissa ei ole mitään globaalisti monimutkaista. Riittää, että esitetään useita peruskysymyksiä tietystä ongelmasta, ja heti on mahdollista tehdä asianmukaiset johtopäätökset. Joten riskien analysoinnin ja laskennan tulisi alkaa siitä, onko mahdollista hallita yhtä ongelmaa. Jos näin on, sinun on kehitettävä suunnitelma tappioiden minimoimiseksi. Jos ei, sinun on ymmärrettävä, kuinka kriittinen riski on. Jos on, on tarpeen reagoida välittömästi ja lopettaa projektin toteuttaminen. Jos ei, sinun tulee vain ilmoittaa käyttöohjeesta.

reaktio

Edellä on jo sanottu siitä, kuinka pystyt karkeasti arvioimaan ja analysoimaan ongelmia. Tietysti tiedot ovat suurimmaksi osaksi luonteeltaan yleisiä, mutta yksityiskohtaisemmin jotain voidaan harkita vain sitoen tiettyyn tilanteeseen ja yritykseen. Kun ongelma on tiedossa, se vaatii reagoinnin, koska riskin määrittely on vasta alkuvaiheessa. Joten kun olet ymmärtänyt tilanteen, sinun pitäisi selvittää, mikä tarkalleen aiheutti tilanteen syntymisen. Tämän perusteella tulisi laatia likimääräinen malli eri tekijöiden riippuvuudesta ja vaikutuksesta ongelmaan. Sen puitteissa muodostuu käsitys siitä, kuinka tarkalleen mikä hetki vaikuttaa lopputulokseen. No, ja tämä antaa jo mahdollisuuden arvioida karkeasti, mitä toimia tarvitaan alkuperäisten indikaattorien muuttamiseksi niin, että riskin tai sen seurausten todennäköisyys on minimaalinen.