Jokaisen yrittäjän, joka perustaa yrityksen, tulisi miettiä, millainen organisaatiorakenne liittyy hänen yritykseensä. On pidettävä mielessä, että jokaisen työntekijän on ymmärrettävä, missä osastossa hän työskentelee, mikä kuuluu hänen tehtäviinsä ja kuka on hänen päällikkönsä. Ja yrittäjän ei pitäisi seurata kunkin työntekijän työn tuloksia, vaan niiden, jotka vastaavat tietystä työstä.
Johtamisen organisaatiorakenne on eri osastojen ja heille osoitettujen johtotehtävien suorittavien yksittäisten virkamiesten kokoonpano, alaisuus ja keskinäinen yhteys.
Johtamisrakenne koostuu linkistä ja vaiheista. Linkki on erillinen yksikkö, jonka toiminnot on tiukasti määritelty ja rajoitettu. Vaihe on kokoelma linkkejä, jotka ovat samalla hallintohierarkian tasolla.
Organisaatiorakenteita on monen tyyppisiä. Tämän päivän keskustelun aiheena on lineaarisesti funktionaalinen rakenne.
Tällaisen järjestelmän etuina ovat seuraavat:
- ammatillista ja liike-elämän erikoistumista kannustetaan
- lisää pomo: n vastuuta organisaation johtamisen lopputuloksesta;
- erityyppisten työvoimien tuottavuus kasvaa;
- luodaan edellytykset ja mahdollisuudet urakehitykseen;
- kaikkien osastojen työntekijöiden toiminnan hallinta ei ole kovin vaikeaa.
Lineaarisesti toiminnallisella rakenteella on seuraavat haitat:
- yrityksen päällikkö on täysin vastuussa voiton saamisesta;
- yksiköiden välinen toiminnan koordinointi tulee monimutkaisemmaksi;
- päätöksenteko- ja täytäntöönpanoprosessi hidastuu;
- rakenteessa ei ole joustavuutta, koska toiminnan perusta on joukko erilaisia sääntöjä ja periaatteita.
Lineaarisesti funktionaalinen ohjausrakenne on sekoitus lineaarisista ja toiminnallisista järjestelmistä, jotka absorboivat ensimmäisen ja toisen edut. Se muodostetaan shakkiperiaatteen mukaisesti erikoistumisesta ja rakentamisesta johtamisprosessissa. Yrityksen lineaarisesti funktionaalinen rakenne muodostuu toimintotyypeistä, joille luodaan yrityksen jako. Ja toiminnalliset yksiköt jaetaan vielä pienempiin yksiköihin, jotka suorittavat tietyn joukon tehtäviä.
Lineaarisesti toimiva johtamisrakenne on tällä hetkellä yleisin, ja sitä käyttävät pienet ja keskisuuret yritykset. Periaatteessa tällaiset yritykset harjoittavat rajoitetun tuotevalikoiman tuotantoa ja toimivat vakaissa ulkoisissa olosuhteissa. Suuret organisaatiot käyttävät jaettua lähestymistapaa johtamiseen.
Lineaarisesti funktionaalinen rakenne perustuu järjestelmän muodostaviin suhteisiin. Ne ovat vertikaalisia, joista erotetaan lineaariset (tai pää) ja toiminnalliset (tai lisä). Entisen kautta alaisia hallitaan. Johtaja päättää, mitkä tehtävät ratkaistaan ja kuka erityisesti. Anna korkeimman tason toiminnallisten yksiköiden kautta ohjeita alaisille.
