Arkistojärjestelmät ovat osa dokumenttien hallintaa, joihin sisältyy tärkeiden papereiden varastoinnin järjestäminen. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin mitä se on ja anna esimerkkejä heidän organisaatiostaan.
Konseptin alkuperä
Muinaisista ajoista lähtien eri valtiot ja maat eivät voineet olla olemassa ilman kirjallisuutta, kirjoittamista ja asiakirjoja. Tämä liittyy toisiinsa moniin käsitteisiin, kuten älykkyys, mentaliteetti, henkisyys, joilla on suuri merkitys nykymaailmassa.
Tämä oli perustavanlaatuinen tekijä hallinnossa ja laissa, ja yleisesti ottaen osaltaan siihen, että ihmisiä joutui hoitamaan eri asiakirjojen säilyttäminen ja sääteleminen, käyttö ja kirjanpito niiden säilyttämiseksi paitsi historiallisesta näkökulmasta myös juridisesta. Siksi arkistojärjestelmän rakenne, arkistolaki sisältää kaikki sääntely- ja metodologiset, henkilökohtaiset, valtion, lainsäädäntö- ja monet muut asiakirjat.
Nämä erilaiset asiakirjat ovat kansalaisille välttämättömiä paitsi henkilökohtaisten etujen lisäksi myös valtion ja koko maan etujen kannalta. Jotta indikaattori arkistoasioiden järjestelmän ja itse arkistojen kehityksestä nousee, on tarpeen varmistaa tällä alueella tehokkaiden sääntelymekanismien ja -menetelmien kehittäminen.
Määritelmä käsitteelle
Ensimmäiset arkistojärjestelmät muodostettiin jo 1800-luvulla. Syynä niiden luomiseen oli kiinnostus antiikin maailmaan, joka syntyi 1800-luvun puolivälissä ja huipentui arkistohallinnan luomiseen keisari Alexander Pavlovichin toimiston alaisuuteen.
Arkistoinnin kehitys maassamme liittyy keskitetyn Venäjän valtion muodostumiseen. XVI-XVII vuosisatojen säädöksissä ja määräyksissä. arkistoaineistoa oli kertynyt paljon, mutta asiakirjoista ei ollut vielä tullut pääosia nykyisessä työnkulussa. Tällainen toimistotyö perustui Venäjän perinteiden normeihin, tulliin ja yleensä Venäjän lakiin.
Maamme arkistojen historia
Lopussa XVIII-XIX vuosisatojen. uudet ja ensimmäiset osastoarkistot ilmestyivät. Ja tietysti, tämän ansiosta kaupungeissa, kunnissa ja maakunnissa alkoi ilmestyä koko oikeudellisten ja hallinnollisten arkistojen verkosto. XIX vuosisadalla kirjanpitoarkistolautakuntien perustaminen, joka tapahtui zemstvosten, kaupunginvaltuustojen ja yksityishenkilöiden lahjoituksin, toteutettiin jo koko maassamme, mutta valtio ei osallistunut tähän.
Vuonna 1720, 28. helmikuuta, Pietari Suuri antoi yleisen asetuksen, joka määrittelee hallintoelinten erilaiset tehtävät ja tehtävät, jäsentelyn ja toimintatavat. Asetuksessa kuvataan kaikki paperityöt, siihen osallistui koko luku eri asiakirjojen arkistointia ja kokonaisvaltaisen arkistojärjestelmän luomista. Vuoden 1917 vallankumouksen jälkeen arkistolainsäädäntö ilmestyi Venäjälle.
Neuvostoliitossa arkistojen järjestäminen toimeenpanevissa komiteoissa alkoi vuonna 1920, ts. Sisällissodan päättymisen ja Neuvostoliiton vallan lopullisen perustamisen jälkeen. Arkistojen hallintaa varten perustettiin komitea, jonka tehtävänä oli kehittää asiakirja arkistoinnin järjestämiseksi uudelleen. Neuvostoliiton hallituksen toiminnan hedelmä oli, että RSFSR: n valtionarkisto perustettiin. Kun kaikki arkistolaitokset sulautuivat keskusarkistoon, ja paikalliset tukivat sitä.
Arkistoinnin kehittämistä vauhdittivat vuonna 1926 annetut oikeudelliset ja hallinnolliset lait. Arkistojärjestelmät olivat silloin melko epätäydellisiä. CEC lähetti kaikille toimeenpanokomiteoille kiertokirjeen, jossa todettiin, että "arkistojen säilyttämistä koskevaa kysymystä ei ole vielä vahvistettu, minkä seurauksena arkistoaineisto tapetaan ja ryöstää". Tältä osin ehdotettiin, että arkistoille annetaan kiireellisesti asianmukaiset tilat, työntekijöiden jakamiseksi, jotta heidän kokoelmansa voidaan aloittaa. Silloin luotiin ensimmäiset kirjaston arkistojärjestelmät.
Lisäksi arkistoalan liiketoimintaa kehitettiin aktiivisesti, mikä johti koko tiede- ja ammattialan luomiseen. Nykyään arkistot ovat kulttuurilaitoksia, jotka tallentavat tarvittavat tiedot paperi- ja digitaalimuodossa.
