Kuinka paljon paperia maailmassa käytetään päivittäin, vuodessa? Tonnia, kymmeniä ja satoja tonneja! Asiantuntijoiden mukaan suurin osa paperista ei käytetä oppilaiden ja opiskelijoiden, vaan nykyaikaisten toimistojen työntekijöiden toimesta. Se paljasti myös taloudensa suurimmat varannot. Kansainvälinen paperiton päivä syntyi sosiaalisten aktivistien kehotuksen huolehtia luonnonvaroista tukemiseksi.
Mikä on tämä loma?
Maailmassa on monia erityisiä vapaapäiviä - Medicin päivä, Tilinpitäjän päivä, Minerin päivä, Opettajien päivä ja muut ammattilaisille omistetut päivät. Äskettäin luetteloon lisättiin uusi loma - kansainvälinen paperiton päivä. Tarina sen ilmestymisestä alkaa vuonna 2010, kun AIIM-yhdistys tuki ajatusta luonnonvarojen säästämisestä. Paperin säästäminen tarkoittaa metsän säästämistä. Siitä lähtien joka vuosi maailman johtavat yritykset eri talouden aloilta tukevat toimintaa joka lokakuun neljäs torstai.
Kuinka monta kuutiometriä puuta kulkee tulostimen läpi päivittäin?
100 A4-arkin pakkauksen tuottamiseksi tarvitaan noin yksi kuutiometri puuta. Kuinka nopeasti nämä pakkaukset loppuvat? Jopa pieni toimisto laatii pari tuhat asiakirjaa vuodessa - sopimukset, laskut, raportit, laskut, rekisterit jne. Kuinka monta arkkia käytettiin yhdelle asiakirjalle ja kuinka monta luonnoksia käytettiin ennen lopullisen version vastaanottamista? Edes suunnilleen on vaikea laskea, mutta vastaus syntyy heti: paljon paperia hukkaantuu, ja sen mukana puita, sähköä, vettä.
Kansainvälinen päivä ilman paperia on juuri sen, jonka pitäisi kiinnittää yleisön huomio tähän asiaan. Sen tarkoituksena on vaatia luonnonvarojen järkevää ja tietoista käyttöä.
Kuinka löytää säästövarantoja?
Viimeaikaiset tilastot osoittavat, että paperin käyttö on lisääntynyt 20%. On vaikea sanoa johtuuko tämä taloudellisen toiminnan lisääntymisestä vai huolimattomuuden lisääntymisestä. Kansainvälisen paperittoman päivän keksijät puoltavat joka tapauksessa seuraavia tapoja säästää se:
- Säästä luonnoksiin. Ennen kuin tulostat asiakirjan lopullisen version, lue se huolellisesti tietokoneellasi.
- Käytä tulostuksen esikatselutilaa. Tämä auttaa vähentämään muotoilussa käytettyjen arkkien määrää.
- Anna tulostaa asiakirjat pienemmällä painolla.
- Käytä minimiväliä ja kapeita marginaaleja.
- Tulosta molemmille puolille.
- Ota käyttöön sähköinen asiakirjahallintajärjestelmä yrityksessä. Ohjeet, tuotantokaaviot, tilaukset, tilaukset ja muut sisäiset asiakirjat voidaan uskoa sähköiselle viestimelle.
- Uusien työntekijöiden koulutus, kokeneiden työntekijöiden jatkokoulutus ja testaus voidaan suorittaa onnistuneesti sähköisesti.
- Voit korvata tavallisen postin sähköpostilla.
- Aseta tarttuvia iskulauseita tulostimen ja kopiokoneen läheisyyteen: "Ajattele kahdesti ennen tulostamista!" tai "Kuinka paljon paperia heitit tänään ulos?"
Valoisat mielet voivat jatkaa tätä luetteloa keksimällä omat tehokkaat menetelmänsä paperin säästämiseksi.
