Toimintakustannusanalyysi on Konsepti, määritelmä, todellisen arvon arviointi ja soveltaminen esimerkein

Tuotteiden tuottamiseen tai palveluiden tarjoamiseen suunnattujen yrityksen kustannusten tosiasialliseen arvioimiseen käytetään erityistä metodologiaa. Toimintakustannusanalyysi on erityinen tekniikka, jolla voit arvioida arvon viittaamatta yrityksen organisaatiorakenteeseen. Tämän työkalun avulla johtajat ymmärtävät paremmin tuotantosuhteita ja prosesseja. Tämän menetelmän ominaisuuksista, sen tärkeimmistä ominaisuuksista ja suosituksista keskustellaan myöhemmin.

Tekniikan tarkoitus ja ominaisuudet

Funktionaalinen kustannusanalyysi (PSA) on menetelmä, jonka avulla voit määritellä tuotteen kustannusten lisäksi myös muut ominaisuudet. Se perustuu tavaroiden valmistukseen ja palveluiden tarjoamiseen liittyvien yrityksen resurssien ja toimintojen (tuotantosyklin jokaisessa vaiheessa suoritettavat toimenpiteet) käyttöön.

Tämä on vaihtoehto perinteisille lähestymistavoille. FSA eroaa niistä seuraavilla ominaisuuksilla:

• Tiedot esitetään henkilöstölle ymmärrettävässä muodossa. Liiketoimintaprosessiin osallistuvilla työntekijöillä on pääsy tietoihin, jotka esitetään ymmärrettävästi.
• Yleiskustannukset jaetaan yrityksen resurssien käytön tarkan laskennan periaatteen mukaisesti. Samanaikaisesti tiedot prosessista, jonka aikana tiettyjä tavaroita tai palveluita toimitettiin, paljastettiin yksityiskohtaisesti. Tämän avulla voit arvioida tiettyjen kustannusten vaikutusta kustannuksiin.

Toimintakustannusanalyysi on kätevä tekniikka, joka paljastaa tiedot yrityksen kustannuksista. Sen avulla suoritetaan koko joukko töitä. Lisäksi metodologian yleisiä periaatteita voidaan soveltaa sekä organisaation nykyisessä että strategisessa johtamisessa.

Analyysitulosten soveltaminen

Kun otetaan huomioon toiminnallis-kustannusanalyysin tavoitteet ja tavoitteet, on huomattava, että sen avulla suoritetaan monen tyyppisiä töitä:

• Vastuullisuuskeskusten tehokkuudesta tutkitussa objektissa kerätään ja toimitetaan helposti saatavilla olevassa muodossa.
• Ohjeet määritetään ja suoritetaan yleinen analyysi eri liiketoimintaprosessien kustannusindikaattoreista. Esimerkiksi tutkimusta voidaan tehdä tuotannosta, markkinoinnista, markkinoinnista, palvelusta, laadunvalvonnasta ja muusta.
• Suoritetaan vertaileva analyysi ja kustannustehokkaimman liiketoimintaprosessin valinta sekä tekniikka sen toteuttamiselle perustellaan.
• Analyyttisen toiminnan suorittaminen tutkittavan kohteen rakenneyksiköiden toiminnan määrittämiseksi ja perustelemiseksi. Tämän avulla voit parantaa organisaation valmiiden tuotteiden laatua.
• Tärkeimmät, ylimääräiset ja tarpeettomat kustannukset ydintoimintojen toteuttamisessa tunnistetaan ja tutkitaan.
• Kehitetty ja verrattu tapoja vähentää tuotteiden valmistuskustannuksia, myyntiä ja hallintaa. Tämä on mahdollista tehostamalla työpajojen, tuotantolaitosten ja muiden rakenneyksiköiden toimintoja.
• Yrityksen toimintaan integroitujen parannusten analyysi suoritetaan.

Menetelmän tavoitteet

Metodologia sisältää erityismallien kehittämisen ja käytännön soveltamisen. Kun otetaan huomioon toiminnallis-kustannusanalyysin tavoitteet ja tavoitteet, voidaan todeta, että sitä tarvitaan organisaation parantamiseksi. Lisäksi tekniikkaa käytettäessä tehokkuus paranee eri suuntiin. Joten työpanoksen, kustannusten ja tuottavuuden indikaattorit paranevat. Malleja rakennettaessa on mahdollista saada suuri määrä päätöksenteon kannalta tärkeää tietoa. Lisäksi tällaisten tutkimusten tulokset voivat olla erittäin odottamattomia johtajille.

Funktionaalisen kustannusanalyysin tarkoituksena on hankkia tarvittavat tiedot organisaation vastuupisteiden tehokkuudesta. Tämä tulee mahdolliseksi rakentamalla kustannus- ja aikamenoja kuvaava indikaattorijärjestelmä, samoin kuin työvoimakustannuksia, työpanosta ja useita muita suhteellisia indikaattoreita analysoitaessa.

Operatiivisen johtamisen aikana tekniikan avulla voit laatia suosituksia toimista, jotka lisäävät voittoja ja lisäävät yrityksen tehokkuutta. Strategista johtamista suoritettaessa voidaan saada tärkeätä tietoa uudelleenjärjestelyjä, tuotevalikoiman muuttamista, uutta tuotantoa, monipuolistamista jne. Koskevien päätösten tekemiseksi.

Funktionaalisen kustannusanalyysin tehtävänä on antaa tietoa siitä, kuinka yrityksen resurssit voidaan jakaa oikein, jotta saataisiin mahdollisimman suuri hyöty. Tätä varten määritetään niiden tekijöiden mahdollisuudet, joilla on suurin vaikutus lopputulokseen. Tämä voi olla esimerkiksi laatu, kustannusten alentaminen, ylläpito, työvoimaintensiteetin optimointi jne. Tutkimuksen perusteella tehdään päätöksiä sopivimpien alueiden rahoituksesta.

ICA-malleja käytetään vähentämään tuotantokustannuksia, lisäämään tuottavuutta, vähentämään aikakustannuksia ja parantamaan lopputuotteiden valmistustekniikkaa.

Menetelmäalgoritmi

Toiminta-kustannusanalyysissä on useita päävaiheita. Tämän avulla voit saada luotettavan tuloksen tutkimuksesta.

Ensimmäisessä vaiheessa määritetään, mitkä toiminnot suoritetaan peräkkäin lopputuotteiden valmistuksen aikana. Laattuaan luettelon prosesseista, joissa raaka-aineet muuttuvat lopputuotteiksi, ne jaetaan kahteen ryhmään. Ensimmäinen luokka sisältää toiminnot, jotka vaikuttavat tuotteen arvoon, ja toinen - ei vaikuta. Sen jälkeen prosessi optimoidaan. On tarpeen pienentää tai poistaa kokonaan (jos mahdollista) kaikki vaiheet, jotka eivät vaikuta tavaran arvoon. Tällä tavalla voit vähentää kustannuksia.

Funktionaalisen kustannusanalyysin toisessa vaiheessa kullekin yksittäiselle prosessille määritetään koko raportointikauden kustannukset. Se laskee myös työtuntien määrän, joka vietettiin suorittamalla samanlainen toiminto.

Kolmannessa vaiheessa lasketaan kustannukset, jotka yritykselle aiheutuvat tuotantoprosessista ja kunkin prosessin toteuttamisesta. Joten esimerkiksi koneen töille on ominaista suorat ja yleiskustannukset, jotka kokonaisuudessaan jättävät 250 tuhatta ruplaa. vuodessa. Tänä aikana laitteet tuottavat 25 tuhatta yksikköä. Kustannuslähteen arvioitu hinta on 10 ruplaa. yhdellä tuotteella. Tunnissa kone tekee 6 tuotetta, joten vaihtoehtoinen mittayksikkö voi olla 60 ruplan kustannusindikaattori. tunnissa. Kustannussumman laskennassa voit käyttää molempia ekvivalentteja.

Kun tarkastellaan funktionaalisen kustannusanalyysin perusteita, voidaan huomata, että tällaisen työn aikana voidaan soveltaa kahden tyyppisiä kustannuslähteitä:

1. Toiminnon mukaan (toiminnan ohjaimet). Se osoittaa, kuinka kustannusobjekti vaikuttaa prosessin yksityiskohtaisuustasoon.
2. Resurssien mukaan (resurssien ohjaimet). Heijastaa, kuinka toiminnallinen aktiivisuus vaikuttaa kustannuksiin.

Neljännessä vaiheessa määritettyään kustannuslähde jokaiselle tuotantosyklin vaiheelle suoritetaan lopullinen laskelma tietyn tuotteen valmistuksesta aiheutuvista kustannuksista.

Kummassakin tapauksessa tuotantovaiheita tarkastellaan eri mittakaavassa. Hänet valitaan tutkimuksen tavoitteiden mukaisesti. Jos malli on liian yksityiskohtainen, PSA: n laskenta voi olla monimutkaista. Tämän prosessin monimutkaisuusaste määritetään jo ennen tutkimuksen alkua. Se riippuu kustannuksista, jotka organisaatio osoittaa tutkimukselle.

Kuinka soveltaa tutkimuksen tulosta

Toimintakustannusanalyysi on tehokas järjestelmä, joka mahdollistaa useiden ongelmien ratkaisemisen. Ne liittyvät valmistajan suunnittelemaan kannattavuustasoon. FSA: n avulla voidaan vastata seuraaviin kysymyksiin:

• Asettaako markkinat hintatason vai voiko valmistaja valita, mihin hintaan on paras myydä valmiita tuotteita?
• Onko pakollista lisätä menoja, joiden palkkio laskettiin FSA-menetelmän mukaisesti?
• Pitäisikö kustannuksia kasvattaa suhteellisesti, jos siihen on perusteltu tarve vai onko rahoitettava vain tietyt alueet?
• Kuinka FSA-indikaattorit vertaa tuotteiden lopullisen hinnan tasoon?

Voimme sanoa, että funktionaalisten kustannusten analysointi on tekniikka, jonka avulla voit arvioida voiton tason, jonka organisaatio voi saada tiettyjen tuotteiden valmistuksessa.

Jos kustannukset arvioidaan oikein, tulot ennen veroja ovat yhtä suuret kuin FSA-menetelmällä lasketun myyntihinnan ja kustannusten välinen erotus. Samanaikaisesti suunnitteluvaiheessa on mahdollista määrittää, mikä tuotanto tulee kannattamattomaksi. Myyntihinta on tässä tapauksessa alempi kuin kokonaiskustannukset. Voit tehdä asianmukaiset muutokset ajoissa estääksesi kielteiset seuraukset.

Liiketoimintaprosessien tehokkuuden parantaminen

Toiminnallinen kustannusanalyysi mahdollistaa tuotannon tehokkuuden lisäämisen. Tämä menettely suoritetaan kolmessa vaiheessa:

1. Tuotantoprosessien analyysi, jonka avulla voidaan tunnistaa mahdollisuuksia parantaa niiden toteuttamista koskevia menettelyjä.
2. Tunnista syyt, jotka selittävät tuottamattomien kustannusten syntymisen, ja etsi myös tapoja niiden poistamiseksi.
3. Seuranta suoritetaan ja tuotantoprosessiin otetaan käyttöön sopivia tekniikoita.

Voit rakentaa yrityksen uudelleen vähentääksesi käytettyä aikaa, kustannuksia ja työvoimaa käytöstä aiheutuvien kustannusanalyysien avulla. FSA voi vähentää niitä parantamalla tuotantoteknologiaa. Tätä varten suoritetaan useita toimia:

• Laaditaan luettelo prosesseista, jotka on luokiteltu kustannusten, vietetyn ajan ja työpanoksen perusteella.
• Valitse toiminto, jonka kustannukset ovat korkeimmat.
• Tiettyjen tuotantoprosessien suorittamiseen tarvittava aika lyhenee.
• Tarpeettomat tuotantovaiheet eliminoidaan.
• Järjesti kaikkien vaadittujen toimintojen yhteisen käytön.
• Resurssien jakaminen uudelleen, mikä vapauttaa pääomaa tekniikan parantamisprosessissa.

Tällaiset toimet voivat parantaa tuotantoa, parantaa organisaation tuloksen laatua. Samalla verrataan tuotteiden valmistusprosessin eri vaiheita, valitaan rationaalinen tekniikka. Heille on osoitettu rahoitusta. Kannattavia, kohtuuttoman kalliita prosesseja parannetaan tai poistetaan kokonaan.

FSA: n aikana saaduissa tiedoissa käytetään erilaisia ​​analyyttisiä menetelmiä, esimerkiksi strategisia, kustannus-, aika-analyysejä. Henkilöstön toiminnallinen kustannusanalyysi voidaan myös suorittaa, jonka tietoja käytetään työvoimaindikaattorien tutkimuksen aikana. Myös lopputuotteen tavoitearvon ja tuotteen elinkaaren aiheuttaman hinnan määrittämistä koskevia kysymyksiä käsitellään.

FSA: n metodologian pohjalta muodostetaan yrityksen budjettijärjestelmää. Ensin määritetään työn määrä ja hinta sekä resurssien määrä. Jos tämä alue on kannattava, luodaan budjetti tuotantotehtävän suorittamiseksi. Tässä tapauksessa päätökset ovat keskittyneitä ja tietoisia. Resurssit jaetaan optimaalisen järjestelmän mukaan. Tämän perusteella muodostetaan kohtuullinen budjettijärjestelmä.

FSA: n edut

Funktionaalisen arvon analysointitekniikalla on sekä useita etuja että haittoja. Tekniikan positiivisiin ominaisuuksiin kuuluu:

• Analyytikko saa tarkkoja tietoja siitä, mistä komponenteista lopputuotteen arvo koostuu. Tämän avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä organisaation strategisessa suunnittelussa lopputuotteiden hintojen, oikean tuotesuhteen määrittämisen yhteydessä. Johtajat voivat tehdä oikean päätöksen siitä, tuottaako tiettyjä tuotteita itse vai ostaa niitä jatkokäsittelyä varten.
• Tutkimuksen perusteella voit selvittää, onko tarpeen rahoittaa alan tutkimusta, automatisoida tuotantoprosesseja, mainostaa tavaroita tai palveluita jne.
• Selkeys tuotantotoimintojen alalla. Tästä syystä organisaatio voi kiinnittää enemmän huomiota kalliisiin tuotantoprosesseihin, niiden tehokkuuteen sekä vähentää toimintojen määrää, joka ei tuo tuotteelle lisäarvoa.

Menetelmän haitat

Kustannusten toiminnallisella analyysillä on joitain haittoja:

• Jos prosessin yksityiskohdat ovat väärin yksityiskohtaiset, laskenta voi olla vaikeaa, koska malli ylikuormittuu yksityiskohtaisesti. Hänestä tulee liian monimutkainen.
• Johtajat usein aliarvioivat, kuinka tärkeää on kerätä tietoja kustannusten muodostumisen lähteistä toiminnoittain.
• Metodologian laadullinen toteuttaminen edellyttää erityisiä ohjelmistoja.
• Organisaatiomuutosten vuoksi malli vanhenee nopeasti.
• Johto ei aina pidä toteutusprosessia riittävän vakavana, sitä ei ehkä oteta huomioon päätöksenteossa.

FSA-sovellusesimerkki

Tuotantotoimintojen järjestelmän toimintakustannusanalyysin ominaisuuksien ymmärtämiseksi paremmin on tarpeen harkita sen soveltamista esimerkillä. Lähes kuka tahansa yritys voi asettaa tuotteille hinnat väärin, varsinkin jos se tuottaa ja myy paljon tuotteita. Ymmärtääksemme miksi tällaisia ​​virheitä tapahtuu, voimme tarkastella kahden laitoksen työtä.

Valmistajat tekevät tavallisia kynää kirjoittamiseen. Joten ensimmäisessä tehtaassa tuotetaan vuosittain miljoona sinistä kuulakärkikynää ja toisessa - 100 tuhatta kappaletta. Tuotantokapasiteetin maksimaaliseksi käyttämiseksi toisessa tehtaassa sinisten kynien lisäksi ne tuottavat vielä 65 tuhatta mustaa, 15 tuhatta punaista, 13 tuhatta violetti kynää ja kokonaisen sarjan muita lajikkeita. Yleensä vuodessa toinen tehdas tuottaa jopa 1000 erilaista kynää. Tuotannon määrä on täällä 500-1 miljoonaa yksikköä. vuodessa. Siten käy niin, että ensimmäisen ja toisen tehtaan tuotantomäärä osuu yhteen ja saavuttaa miljoona tuotantoyksikköä vuodessa.

Voidaan olettaa, että tässä tapauksessa molemmat teollisuudenalat tarvitsevat saman määrän työpaikkoja, viettävät saman määrän tunteja, materiaaleja jne. Mutta tuotantoprosessien organisoinnissa on merkittäviä eroja. Toinen tehdas työllistää enemmän henkilöstöä. Henkilökuntaan kuuluu asiantuntijoita, jotka käsittelevät asioita:

• yksiköiden, koneiden, linjojen jne. asetukset ja hallinta;
• laitteiden tarkastukset kokoonpanon jälkeen;
• tuotantoprosessissa käytettyjen raaka-aineiden, materiaalien ja osien vastaanottaminen ja todentaminen;
• materiaalien, valmiiden tuotteiden siirto, kuljetus myyntipisteisiin;
• avioliitto käsittely;
• suunnittelu, suunnittelumuutosten toteuttaminen;
• kauppojen tekeminen toimittajien kanssa;
• osien ja raaka-aineiden toimituksen suunnittelu;
• laajemman ohjelmistojärjestelmän nykyaikaistaminen ja ohjelmointi kuin ensimmäisessä tehtaassa.

Toisella laitoksella on korkeammat seisokit, enemmän ylituntia. Varastot lastataan uudelleen, tehdään lisää parannuksia ja jätettä. Nämä ja monet muut kysymykset johtavat hintojen epäsuhta markkinoiden todellisuuteen.

Voittojen lisäämiseksi toisen tehtaan tulisi vähentää yksinkertaisten sinisten kynien, joita markkinoilla on riittävästi, tuotantoa ja tuottaa värillisiä lajikkeita. Tällaisia ​​tavaroita myydään sinisiä kynää kalliimpana (vaikka niiden tuotantokustannukset ovat melkein samat kuin siniset). FSA auttaa määrittämään, mitkä tuotteet, kuinka paljon vapauttaa ja kuinka vähentää kustannuksia.