Jokainen työntekijä hyväksyy huolellisesti luettelon vaatimuksista ja hänelle asetetun vastuun ennen työnantajan kutsun hyväksymistä. Koska nykyaikainen yhteiskunta ja elämäntapa vaativat jokaiselta ihmiseltä salamannopeaa päätöksentekoa, kukaan ei syventynyt sellaisen käsitteen tarkoitukseen kuin toiminnalliset vastuut. Omien tehtävien luettelo auttaa syventymään työn laajuuteen sekä merkityksellisempään lähestymistapaan tehtävien toteuttamiseen.
Etu työnantajalle
Jokainen johtaja, joka palkkaa toisen työntekijän, odottaa häneltä osaamista, aloitteellisuutta ja vastuuta. Mutta monet ihmiset eivät ymmärrä aivan sitä, mitä heiltä vaaditaan. Joten esimerkiksi markkinoijan toiminnalliset tehtävät, jotka esitetään virallisen asiakirjan muodossa, auttavat uutta työntekijää pääsemään nopeasti asioiden kulkuun ja liikkumaan vapaammin mitä häneltä odotetaan. Johtajalle tämä on ratkaisu moniin ongelmiin, jotka liittyvät jatkuviin tapaamisiin vasta saapuneen työntekijän kanssa ja selittävät hänelle, mitä hänen pitäisi jo tietää. Työnkuvaukset voivat myös olla keino seurata alaisten työtä.
Työntekijän edut
Alkuvalmennuksen aikana jokaiselle asiantuntijalle kerrotaan, että hänen on tunnettava selkeästi vastuunsa ja suoritettava ne vastuullisesti. Mutta valitettavasti harvoin kukaan selittää miksi tämä on välttämätöntä. Siksi he alkavat suhtautua tähän muodollisesti ja halventavasti. Siinä tapauksessa, että työntekijä tuntee perusteellisesti toiminnalliset vastuunsa, hän ei vain helpota navigointia työympäristössä, vaan myös säästää itsensä ylimääräisestä työstä, jonka pomot yrittävät osoittaa hänelle. Tällainen asiantuntija tietää hyvin, mistä hänelle maksetaan ja mitkä tehtävät vaativat lisäpalkkioita.
Kokoonpanosäännöt
Yrityksen johdon on kirjattava ja hyväksyttävä toiminnalliset vastuut. Niitä kuvailtaessa on vältettävä monimutkaisia käsitteitä, jotka vaativat lisäselvityksiä, sekä lauseita, jotka voidaan tulkita kahdella tavalla. Esimerkiksi kaupallisen johtajan toiminnallisten vastuiden ei tulisi osoittaa hänen paremmuuttaan muihin työntekijöihin nähden. Palkkaamisen yhteydessä jokaisen työntekijän tulee olla perehtynyt tehtäviinsä ja antaa kirjallinen suostumus suoritukseensa. Tapauksissa, joissa työntekijä ei suorita toiminnallisia velvollisuuksiaan, työnantajalla on oikeus määrätä sakko tai erottaa työntekijä artiklan nojalla työntekijän epäjohdonmukaisuudesta asemaansa.
Siten työntekijän virallisesti rekisteröidyt toiminnalliset tehtävät ovat sekä toiminnan rajoittaja että hallinnan ja valvonnan väline. Oikein käytettynä on mahdollista parantaa työn tehokkuutta ja suojata sekä työnantajaa että työntekijää inhimillisen tekijän vaikutuksilta työhön.
