Monet johtajat ovat kiinnostuneita kysymyksestä, kuinka organisaatiossa järjestetään johtamisjärjestelmä ja suhteet, jotta se mahdollistaa tuotantoprosessin tehokkaan suorittamisen. Ja on olemassa sellainen väline, tämä on subordinaatio. Artikkelissa pohditaan mitä se on, sen tyypit ja noudattamatta jättämisen seuraukset.
Mikä on alistaminen?
Alaisen ja pomo-suhteita sääteli Venäjän tsaari Pietari I, joka antoi joulukuun alussa 1708 ”henkilökohtaisen päätöksen asemasta viranomaisten suhteen”, jossa määritettiin alaisuudessa olevan henkilön käytännesäännöt: ”Pomorin edessä olevan alaisen tulisi näyttää raivoisalta ja typerä, jotta hänen ymmärryksensä ei hämmentäisi viranomaisia. " Nyt on mahdollista käsittää tämän asetuksen postulaatti eri tavoin, mutta yli kolmensadan vuoden jälkeen on edelleen sellaisia pomoja, että he ymmärtävät sen kirjaimellisesti.
Sana "alistaminen" tulee Latinalaisesta subordinatiosta, mikä tarkoittaa alistumista, muuten - yksilön asemaa suhteiden järjestelmässä.
Tämä tarkoittaa tämän käsitteen sisältöä: subordinaatio noudattaa yhteiskunnan erilaisilla hierarkkisilla tasoilla olevien henkilöiden välisten suhteiden sääntöjä. Alivaltion noudattamista pidetään pakollisena suhteille "vanhempi - juniori" (suhteessa palkkaluokkaan tai asemaan) tai "alaisen - pomo".
Tämän käsitteen tunteminen on yhtä tärkeää kuin liikeetiketin yleissopimusten noudattaminen.
Miksi noudattaa
Subordinaatio on järjestelmä, joka määrittelee subordinaation tasot vastuullisuusmittarin mukaan luokiteltuina, ja se määritetään väliaikaisesti annettujen valtuuksien tai pysyvän aseman avulla.
Subordinaatio on eräänlainen suhteiden sääntely, joka on mekanismi, jonka avulla johtaja voi saavuttaa alun perin määritellyn tavoitteen - korkeat tulokset ja korkeatasoisen alaisten työn. Sen avulla voit saavuttaa koko ryhmän koordinoidun työn, jonka tarkoituksena on suorittaa yhteinen tehtävä juuri siksi, että se on hyvin säännelty liikesuhteiden järjestelmä.
Jokaisen hänen työpaikallaan tulisi ymmärtää, mitä hänen tulisi tehdä, kenen kanssa ja missä asioissa olla vuorovaikutuksessa. Lisäksi on tärkeää ymmärtää, ketä sinun täytyy kysyä ja kenellä on oikeus kysyä itseltäsi.
Vain tällaisissa olosuhteissa voimme taata, että joukkue pystyy toimimaan selkeästi ja oikein, kuten kellokoneisto. Subordinaation rikkominen voi päinvastoin johtaa päinvastaiseen tulokseen.
Palvelun alistaminen
Jos ajatellaan pientä organisaatiota, niin yksi johtaja voi riittää siihen. Henkilöstön lisääntymisen ja lisääntymisen myötä on kuitenkin tarpeen luoda rakenteellisia yksiköitä, joilla on alempi johtaja. Tässä näkyy palvelun subordinaation käsite.
Se perustaa virallisen alaisuuden järjestelmän, joka huolehtii alemman rakenteen vastuusta ja tilivelvollisuudesta yhden tason korkeammalle.
Subordinaatio työssä on sitä tärkeämpää, mitä enemmän johtotasoja on hierarkkisten tikkaiden korkeimman ja alimman tason välillä. Joissakin organisaatioissa tällainen tikkaat voi koostua kymmenestä vaiheesta, jota ei voida kutsua tehokkaaksi ylimmän johdon ja tavallisten työntekijöiden välisen suuren aukon takia.
Viime aikoina on ollut taipumus vähentää hierarkkisten tikkaiden pituutta, mikä johtaa täydellisempaan osallistumiseen yrityksen tavallisten jäsenten työprosessiin ja johtamiseen (teollisuusdemokratia).
tyypit
Koska yrityksillä on pääsääntöisesti monimutkainen rakenne, subordinaatio ottaa tämän huomioon ja se muodostuu kahteen suuntaan - pystysuoraan ja horisontaalisesti.
Subordinaatiotyypeille on karakterisoitu seuraavasti:
- Pystysuora. Asettaa säännöt esimiehen ja alaisen (ylhäältä alas) sekä alemman tason työntekijöiden ja johdon (alhaalta ylös) väliseen suhteeseen. Tällainen alistaminen tarkoittaa työntekijän kannalta pakollista noudattaa organisaation tai rakenneyksikön päällikön määräyksiä, oikea asenne, etäisyyden kunnioittaminen. Tuttuja tai tuttuja suhteita, pomolle osoitettuja humoristisia huomautuksia, kategorista viestintää pidetään kohtuuttomana. Johtajan puolelta ei tule jakaa sisäisiä tunteita tai ongelmia alaisten työntekijöiden kanssa, antaa anteeksi huolimattomille työntekijöille kurinalaisuuden ja noudattamatta jättämisen puutteet, mutta on myös mahdotonta hyväksyä halveksuntaa, ylimielisyyttä ja autoritaarisuutta kommunikoinnissa.
- Vaakasuora. Perustaa suhteiden järjestelmän samassa rakenteessa työskentelevien kollegoiden ja samalla tasolla olevien johtajien välillä. Näissä suhteissa tasa-arvoinen ja kumppanuusyhteistyö on sallittua, mikä tarkoittaa hyvää tahtoa kollegoiden kesken sekä vastuun ja työmäärän tasaista jakautumista.
Mitkä ovat suhteet, joita säännellään
Jos yrityksellä ei ole suhteiden perustamista koskevia sääntöjä, se aiheuttaa sekaannusta työprosessissa, joten alistaminen, jonka arvoa on vaikea yliarvioida, ylläpitää tässä järjestystä. Jokaisen tavallisen työntekijän ja yksikön päällikön on tiedettävä, kuka raportoi kenelle, mihin kollegoihinsa voidaan ottaa yhteyttä ja mistä asiasta kuka on alaisen alainen.
Subordinaatiota säätelevät yrityksen antamat ohjeet, tilaukset ja organisaation peruskirjat. Seuraavia asiakirjoja käytetään myös määrittämään hierarkkiset palvelusuhteet:
- sisäiset työmääräykset;
- työkuvaukset;
- työntekijän ja työnantajan välinen työsopimus;
- työehtosopimus.
Tietyissä rakenteissa, esimerkiksi armeijassa, alistaminen vahvistetaan tunnuksella - yhtenäinen, yhtenäinen. Pienissä organisaatioissa alistamista tukee vain johtajan auktoriteetti.
Uusien ryhmän jäsenten tutustuminen yrityssääntöihin tapahtuu suoraan palkkaamisen yhteydessä, kun keskustellaan heidän virallisista velvollisuuksistaan ja valtuuksistaan.
Mitä pidetään rikkomuksena ja virheenä
Jos on sääntöjä, niin aina on jotain, jota pidetään niiden vastaisena.
Subordinaation yhteydessä sen rikkomiseksi pidetään seuraavia toimia:
- Autoritaarisuus johtajuudessa - tukahduttaa työntekijöiden aloitteen ja pakottaa heidät sokeasti ja ajattelematta noudattamaan ohjeita. Henkilöstö lakkaa ottamasta vastuuta päätöksenteossa.
- Tuntemus ja perehtyminen - poistaa rajan pomon ja alaisen välillä, voi johtaa epäkunnioitukseen, rentoutumiseen, perusteettomaan tehtävien siirtoon muille työntekijöille.
- Jokaisella esimiehellä on oikeus tehdä päätöksiä, määrätä seuraamuksia tai antaa tehtäviä tavallisille työntekijöille vain yksikkönsä, vastuualueensa ja pätevyytensä sisällä. On mahdotonta hyväksyä sellaisten kysymysten ratkaisemista, jotka ohittavat välittömän pomon, mikä voi johtaa epäjohdonmukaisuuteen ja heikentää auktoriteettia.
Toissijaisuuden noudattamatta jättäminen johtaa kurinalaisuuden menettämiseen, toimien epäjohdonmukaisuuteen, ristiriitoihin, yrityksen sääntöjen rikkomiseen ja johtopäätösten noudattamatta jättämiseen.
