Mikä tahansa analyyttinen asiakirja on hallintaluokan työkalu, jonka avulla voit tehdä oikean päätöksen. Asiakirjassa esitetään yleiskatsaus tietystä tutkimusaiheesta ja tehdään johtopäätökset tuloksista ja esitetään menetelmät niiden toteuttamiseksi. Tiedot voidaan sisällyttää aikaisempia tutkimuksia ja havaintoja koskevaan huomautukseen.
Asiakirjan rakenne
Säännösten tasolla asiakirjan rakennetta ei ole määritelty, sen valmistelulle ei ole asetettu tiukkoja vaatimuksia. Tieteellinen käytäntö on kehittynyt paperityössä, seuraavat pakolliset kohdat erotellaan:
- asiakirjan otsikko, otsikko;
- abstrakti;
- käyttöönotto;
- kuvatun ongelman ydin, ts. asiakirjan pääosa;
- päätelmät ja päätelmät;
- Alkuperäisen allekirjoittaja ja päivämäärä.
Asiakirjan lopussa, johtopäätösten jälkeen, voi olla luettelo käytetystä kirjallisuudesta, raportit, joihin sen tekijä on luottanut kirjoittaessaan muistiinpanon, ja luettelo sovelluksista.
Asiakirjan korkki ja otsikko
Tämä asiakirjan osa on laadittu tiukasti noudattaen liiketoiminnan työnkulussa hyväksyttyjä standardeja.
Esimerkki analyyttisten huomautusten kirjoittamisesta:
LLC: n päällikkö ….
Koko nimi
(mistä) kenelle
Rakenneyksikön päällikkö ….
Koko nimi
Analyyttinen huomautus
Jos tällaisten asiakirjojen rekisteröinnistä huolehtii sisäinen asiakirjavirta, merkinnän päiväys ja lähtevä numero on kiinnitettävä.
Huomautus tai esipuhe
Asiakirjan tässä kappaleessa kuvataan lyhyt kuvaus ongelman olemuksesta. Jos puhumme tiedeyhteisöstä, voidaan päätavoite ja menetelmät, joita tietojen analysoinnissa käytettiin, ilmoittaa. Huomautuksen tässä kappaleessa voidaan kuvata tietolähteet ja niiden käytön perusteet. Strateginen tavoite, jonka saavuttaminen inspiroi asiakirjan kirjoittajaa suorittamaan tutkimusta, tulee näkyä.
Mieti esimerkki analyyttisten muistiinpanojen kirjoittamisesta.
Jos asiakirja liittyy sisäiseen asiakirjojen hallintaan, esipuhe voi yleensä olla lyhyt:
… varastonumeron …. toteutetun … päivämäärän tuloksista …
tai
… Laitoksen nykyiselle vuosineljännekselle suunnitellun työn etenemisestä … nimi …
Jos puhumme tiedeyhteisön käyttämistä asiakirjoista tai vakavan ongelman analysoinnista, esipuhe voi näyttää tältä:
… Tiivistelmä: Viimeisen 3 kuukauden aikana analyysi autojen kuluttajien kysynnästä kategorioittain ja tuotemerkeittäin kaupassa … nimi …
Tutkimus suoritettiin käyttämällä klassista monimuuttuja-analyysiä. Tiedot on koottu yhteen taulukkoon, jossa on arvio kaikista tekijöistä kymmenen pisteen asteikolla. Tutkimustulosten mukaan kiistaton johtaja tunnistettiin … ajoneuvon nimellä …
Esimerkkejä analyyttisten huomautusten kirjoittamisesta yrityksen myyntiosastolle:
… Yritys … nimi … 6 kuukauden ajan, myyntiosaston tulosten analyysi. Seurauksena oli, että havaittiin useita poikkeamia suunnitelluista indikaattoreista ja niiden mahdollisia syitä.
|
Indikaattori, joka analysoitiin |
suunnitelma |
tosiasia |
% poikkeama |
syy |
|
Kassatuotot myynnistä, RUB |
||||
|
Varastotiedot |
Asiakirjan pääosa
Tässä huomautuksen osassa suositellaan noudattamaan tiettyä rakennetta:
- Kuvaus analysoitavasta ongelmasta.
- Analyysissä käytetyt menetelmät.
Jos asiakirja osoittautuu tuloksena suureksi, niin on mahdollista säveltää sisältö osoittamalla asiakirjan tietyn osan sivunumerot ja nimet.
Pääpaino on analyysimenetelmissä alustavien johtopäätösten kanssa. Jos tietyt teoriat ilmestyivät työn aikana, ne esitetään asiakirjassa. Tärkeintä on, että asiakirjan pääosan rakenteella on logiikkaa.
Mieti esimerkki analyyttisten huomautusten kirjoittamisesta, kuvaus ongelman olemuksesta.
Yrityksen johto …. Otin yhteyttä organisaatioomme, koska myyntiosastolla viimeisen kahden vuoden aikana voitot ovat laskeneet tasaisesti. Neuvottelujen aikana kävi ilmi, että asiakkaiden määrä ei vähentynyt, päinvastoin, viimeisen kahden vuoden aikana heidän lukumääränsä on kasvanut 20%. Samaan aikaan liikevaihto laski 30%. Myyntiosaston toiminnan analysoinnissa käytettiin seuraavia menetelmiä ……………..
Viimeinen osa, päätelmät
Yrityksen (esimerkit ovat tässä artikkelissa) tai tutkijan analyyttinen huomautus politiikka ei voi olla ilman johtopäätöksiä. Lisäksi sellaisen, joka sisältää ennusteen ja suositukset jatkotoimiksi, pidetään todella oikein laadittua asiakirjaa. Ja näiden päätelmien ja suositusten rakentamisen tulisi perustua vain suoritettuun tutkimukseen ja sen tuloksena saatuihin tuloksiin. Tässä tapauksessa johtopäätöksiä ei pidä toistaa, toisin sanoen aiemmin saatujen kanssa, jotka esitettiin huomautuksen pääosassa.
Analyyttinen huomautus (esimerkit alla) ei saisi sisältää ristiriitaisuuksia, etenkin viimeisessä osassa, selkeä yhteys päätelmien ja analyysin välillä on jäljitettävä asiakirjassa. Ei lopullisia ”puheita”, joita ei voida perustella yllä olevalla tekstillä, toisin sanoen ei henkilökohtaisia päätelmiä.
Tarkastellaan näytteen analyyttistä huomautusta (esimerkki).
… Viimeisen kahden vuoden aikana havaittujen myyntitappioiden välttämiseksi seuraavat toimenpiteet on suunniteltava:
|
Odotetut taloudelliset vaikutukset |
Mihin päivämäärään mennessä tapahtumia tulisi järjestää |
Toimenpide vaaditaan |
vastuullinen |
Ei ole suositeltavaa tehdä johtopäätöksiä useammalle kuin yhdelle A4-sivulle.
Allekirjoitus ja hakemukset
Asiakirjan lopussa tekijän sijainti ja täydellinen nimi (dekoodauksella) on välttämättä rekisteröity. Jos analyysin suoritti useita henkilöitä, heidät on ilmoitettava. Muistiinpanon ja allekirjoituksen kirjoituspäivämäärä on kiinnitetty. Jos asiakirja on suunniteltu monille ihmisille tai se siirretään yrityksen toiselle rakenneyksikölle, voit määrittää yhteystiedot palautetta varten.
Analyyttisillä huomautuksilla (tarkistamillamme esimerkeillä) voi olla sovelluksia. Se on lisäasiakirja, joka voi sisältää kaavioita ja välitietoja, luettelon käytetyistä termeistä tai tekijän käyttämiä laskentakaavoja. Voit määrittää luettelon viitteistä, joista tiedot olivat analyysin perustana.
