Talouden tietojärjestelmät esitetään organisaatio- ja teknisinä järjestelminä, jotka on suunniteltu suorittamaan joitain laskennallisia töitä tai palveluita, jotka tyydyttävät johtamisjärjestelmän ja sen käyttäjien (esimerkiksi johtohenkilöstö, ulkoiset käyttäjät) tarpeet. He toimivat johtamisjärjestelmän puitteissa ja ovat täysin alaisia päämääriinsä nähden.
Talouden tietojärjestelmät ovat mukana asiaan liittyvien tuotteiden käyttöön liittyvässä toiminnassa. Tyypillinen esimerkki tällaisesta työstä on tiedonhallintatekniikan käyttö.
Talouden tietojärjestelmillä on metodologinen perusta, jota edustaa systemaattinen lähestymistapa, jonka mukaan eri järjestelmät ovat joukko esineitä, jotka toimivat läheisessä yhteistyössä yhden yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Tällaiset järjestelmät voivat olla yhdistelmä jostakin toiminnallisesta rakenteesta: matemaattinen, informatiivinen, organisaatio-, henkilöstö- ja tekninen tuki, yhdistettynä kokonaiseen järjestelmään tavoitteena kerätä, antaa ja käsitellä tarvittavia tietoja johtotehtävien suorittamisessa.
Talouden tietojärjestelmät tarjoavat tällaisia tietovirtoja:
- Ulkoisesta ympäristöstä hallintajärjestelmään. Yhtäältä tämä on sääntelytietojen virta, jonka ovat luoneet valtion laitokset nykyisen lainsäädännön puitteissa, ja toisaalta tiedot, jotka sisältävät tietoa toimittajien, kuluttajien ja kilpailijoiden luomista markkinaolosuhteista.
- Virta, joka johdetaan hallintajärjestelmästä ulkoiseen ympäristöön valtion elimille, velkojille, sijoittajille ja kuluttajille annettavien raportointitietojen muodossa sekä markkinointitietoina tietylle kuluttajaryhmälle.
- Kohdelle suunnatulla valvontajärjestelmän tiedonkululla on sääntelyn, suunnitellun ja hallinnollisen tiedon muotoa liiketoimintaprosessien toteuttamisen aikana.
Yritystietojärjestelmä pystyy ratkaisemaan seuraavat tehtävät:
- takaamalla vaadittu yritysjohdon laatu;
- yksiköiden välisen vuorovaikutuksen tehokkuuden ja vaikuttavuuden parantaminen
- korkealaatuisten tuotteiden saavuttaminen
- lisätään kohteen taloudellisen toiminnan taloudellista tehokkuutta;
- tilastollisen kirjanpitojärjestelmän luominen
- Yrityksen kehitystä koskevan ennusteen toteuttaminen;
- toiminnan ja strategisen suunnittelun sekä ennustejärjestelmän luominen.
Yrityksen tietojärjestelmiä ohjaa taktinen johtamisen suunta. Tämä analyysi, keskipitkän aikavälin suunnittelu ja työn organisointi useiden viikkojen ajan. Esimerkki on tarvikkeiden suunnittelu ja analysointi, tuotanto-ohjelmien valmistelu. Tälle tehtäväluokalle on ominaista lopullisten asiakirjojen muodostumisen sääntely ja erityinen algoritmi tehtävien ratkaisemiseksi, kuten tilausluettelo valmistusohjelman muodostuksen aikana ja materiaalivaatimusten määrittäminen tarvittavan erikoistumisen perusteella.
