Taloudellinen valvonta: käsite, periaatteet, tavoitteet ja menetelmät

Yrityksen perustamisen tavoitteena on maksimoida voitot. Suunniteltujen tulojen saamiseksi on varmistettava toiminnan tehokkuus. Yksi nykyaikaisen yrityksen johtamisjärjestelmän tärkeimmistä komponenteista on varainhoidon valvonta. Artikkelissa ymmärrämme mitä se on.

Yleistä tietoa

Varainhoidon valvontajärjestelmä on osa yrityksen taloudellisten resurssien hallintaa. Se on välttämätöntä yrityksen kehittämiselle, sillä olevien varojen rahallisen arvon ja suorittamiensa toimien kannalta.

Tulojen osalta omaisuuserät, jotka ilmaistaan ​​taloudellisten resurssien muodossa. Talous suorittaa seuraavat toiminnot:

• jakelu;
• resursoobrazuyuschuyu;
• arviointi;
• kontrolli.

Taloushallinnolla pyritään:

1. Tulojen ja riskien optimointi.
2. Muodostetaan tarvittava määrä varoja suunnitelmien tehokkaaseen toteuttamiseen.
3. Omaisuuden vaihdon kasvu.
4. Varojen optimaalinen jakautuminen ohjauskeskusten ja prosessien välillä.
5. Yrityksen kestävyyden ja kannattavuuden varmistaminen.
6. Tiedot ja analyyttinen tuki johtopäätösten tekemiselle ja toteuttamiselle.
7. Työntekijöiden taloudellisen lukutaidon parantaminen.

pitoisuus

Taloushallintojärjestelmä sisältää:

1. Strategian, menetelmien, standardien, politiikkojen, varojen jakamisen menetelmien metodinen valmistelu.
2. Taloudellisten tietojen hankkiminen.
3. Johtamispäätösluonnoksen valmistelu.
4. Päätösten ja transaktioiden toteuttamisen kielteisten vaikutusten estäminen.
5. Rahoitetaan koko yrityksen kokonaisuutta ja erityisesti sen yksittäisiä osastoja.
6. Yrityksen toimintaa koskevien tietojen keruu, käsittely, tarjoaminen.
7. Analyyttisen (hallinnollisen) kirjanpidon organisointi ja suorittaminen.
8. Taloudellisten tulosten analysointi, indikaattorien poikkeamat, varausten muutokset.
9. Rahoituspolitiikan, johtamispäätösten, vastuiden ja varojen, tuottojen ja kulujen muodostumisen ja käytön seuranta, tulosindikaattorit.
10. Ehdotusten kehittäminen toiminnan tehokkuuden lisäämistä edistävien toimintojen optimoimiseksi.

Jokainen yritys määrittelee itselleen itsenäisesti varainhoidon valvonnan tehtävät ottaen huomioon työnsä erityispiirteet ja laajuuden.

metodologia

On sanottava, että varainhoidon hallinta yrityksessä on osa taloudellista valvontaa ja perustuu asianmukaisiin menetelmiin. Spesifisyys koostuu lisätekniikoiden, -välineiden ja -analyysien ja -ohjauksen läsnäolosta.

Tärkeimpiin varainhoidon valvontamenetelmiin kuuluvat:

1. Suunnittelua.
2. Kustannuslaskenta toiminnan tyypin mukaan.
3. Omaisuuden arvostusmallin muodostaminen.
4. Raportointistandardien kehittäminen.
5. Kustannuslaskelma kustannusten kattamisen periaatteella.
6. Sijoitetun pääoman tuoton varmistaminen.
7. Ennustetaan liikevoitto.
8. Rahoitus likviditeettisuhteen käyttö.
9. Kassavirran diskonttaus.
10. Käteisarvon käyttö.

Yhtiö voi soveltaa muita menetelmiä ja tekniikoita teollisuudesta, tuotantomääristä ja muista tekijöistä riippuen.

Valvonnan organisointi

Kaikki varainhoidon valvonnan vaiheet perustuvat kassavirran hallinnan tehtäviin, olemukseen ja toimintoihin toiminnan erityispiirteiden mukaisesti. Niiden perusteella suoritetaan tekniset toimenpiteet, kohteet, menetelmät, ohjausmenetelmät määritellään, resurssit määritetään.

Toiminnan tehokkuuden varmistamiseksi ja kustannusten optimoimiseksi varainhoidon valvonnan tehtävät tulisi integroida yhtiön johtamisjärjestelmään. Niitä kehitettäessä johtajien tulee noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä, yritystandardeja ja yrityksen kirjanpitoperiaatteita.

Toimintojen tyypit

Suunniteltujen johtamistavoitteiden saavuttamiseksi tehokkaasti on tarpeen ottaa käyttöön nykyaikaiset mallit varainhoidon valvonnasta. Heidän päätoiminnot on jaettu useisiin ryhmiin:

1. Nykyinen.
2. Strategiaa.
3. Toiminnassa.

Tarkastellaan niitä erikseen.

Nykyiset toiminnot

Niiden tarkoituksena on toteuttaa suunnitelmat lyhyellä aikavälillä. Lisäksi heidän luettelo riippuu jälleen yrityksen erityispiirteistä. Samaan aikaan on mahdollista määrittää varainhoidon valvonnan puitteissa toteutetut yleiset toiminnot. Nykyisiin tehtäviin voi sisältyä esimerkiksi:

1. Kuluvan vuoden yritysbudjetin muodostaminen. Tätä varten on tarpeen tehdä yhteenveto koko yrityksen työstä ja sen yksittäisistä toimialoista.
2. Osallistuminen sijoitusrahastojen luomiseen ja muuhun taloudelliseen toimintaan.
3. Johtamispolitiikan muotoilu, tilinpäätösrakenteen mukauttaminen kuluvalle vuodelle.
4. Tilinpäätöstietoihin perustuvien laskentaperiaatteiden kehittäminen
5. Varojen liikkuvuuden ja raportointitoimintojen sisäisen valvonnan toteuttaminen. Tähän sisältyy muun muassa toimintaa, jolla parannetaan henkilöstön taloudellista lukutaitoa.
6. Katsauskauden työn tuloksia koskevien tietojen järjestelmällistäminen ja yhdistäminen laskemalla johtamispäätöksiin liittyvät indikaattorit.
7. Kehitetään ehdotuksia työn tehokkuuden parantamiseksi.
8. Suunnitelluista indikaattoreista poikkeamien analysointi, niiden syiden ja tekijöiden tunnistaminen.
9. Raportointi raportointikauden tuloksista ja sen jälkeisestä siirrosta johdolle.

Operatiiviset tehtävät

Osana varainhoidon valvontaa:

1. Vastuiden ja varojen muodostumisesta ja myöhemmästä jakautumisesta päätetään.
2. Hyväksyttyjen päätösten noudattamista aiemmin hyväksyttyjen suunnitelmien, budjetin ja yritysstandardien kanssa seurataan.
3. Sovita menoja ja tuloja koskevat transaktiot ja asiakirjat.
4. Laskelmat analysoidaan, niiden oikeellisuus tarkistetaan.
5. Suoritetaan johdon päätöksillä.
6. Tiedot kerätään ja syötetään kirjanpitojärjestelmään.
7. Saadun tiedon laatua seurataan.
8. Tietoja käsitellään välineillä, menetelmillä ja menetelmillä, jotka on vahvistettu yrityksen johtamispolitiikassa.
9. Raportoinnin kannalta merkitykselliset indikaattorit lasketaan arvioiden ja mittausten perusteella. Tätä varten käytetään erityisiä luetteloita ja kaavoja.
10. Suunniteltujen ja saavutettujen indikaattorien väliset poikkeamat analysoidaan.
11. Operatiivinen raportointidokumentaatio luodaan ja toimitetaan.

Strategiset toiminnot

Tärkeimmät niistä ovat:

1. Hyväksytyn rahoitusstrategian toteuttaminen ja analysointi.
2. Ohjaus-, budjetointi-, mittausjärjestelmän luominen ja optimointi.
3. Hallinnollisen (analyyttisen) kirjanpitojärjestelmän luominen kehittämällä teknisiä eritelmiä sen suunnittelulle, jota seuraa hyväksyminen ja käyttöönotto.

Ominaisuudet valmistusyrityksessä

Varainhoidon valvojan on tunnettava ja ymmärrettävä tuotannossa tapahtuvat prosessit, niiden rahoituksen erityispiirteet yksittäisillä linkkeillä, komponenttien, raaka-aineiden ja syklien toimitukset. On myös tärkeää hallita verkon suunnittelumenetelmät, jotta pystyt arvioimaan investointien tehokkuutta oikein.

Suorittaessaan toimintaa asiantuntijan on otettava huomioon:

1. Tuotteiden luomisprosessin monimutkaisuus ja teknisten prosessien, varastojen muodostamisen, varastoinnin, lopputuotteiden kuljetuskustannusten laskennan erityispiirteet.
2. Tarve soveltaa monimutkaisia ​​laskentamenetelmiä, varainhoidon valvontaa, erityisiä instrumentteja. Erityisesti kyse on mukautetusta ja vaihtoehtoisesta imeytymisestä ja välittömistä kustannuksista.
3. Tuotannon, raaka-aineiden ja tarvikkeiden hankinnan, tavaroiden siirron suhde rahoitussuunnitteluun.
4. Tarve valita kannattavimmat ja tuottavimmat omaisuuserät yrityksen kehitetyn kehitysstrategian mukaisesti.
5. Pitkäaikaisiin varoihin tehtyjen sijoitusten arvostus, velan houkutteleminen.
6. Tarve ylläpitää tasapainoa velkojen ja varojen välillä, pitää yllä yrityksen vakaus, liikevaihdon kasvu.
7. Valmistettujen tuotteiden hinnoittelun erityispiirteet.

Taloudellisen valvonnan tehokkuuden varmistamiseksi on tarpeen suorittaa kattava analyysi tuotannon indikaattoreista ja tuotteiden laatuparametreista, verrata tuloksia suunniteltuihin arvoihin.

Tiedot asiantuntijalle

Edellä olevien tietojen perusteella käy ilmi, että varainhoidon valvoja hallinnoi koko valvontajärjestelmää. Samanaikaisesti sitä ei voida pitää lopullisesti muodostettuna mekanismina. Valvontajärjestelmässä tapahtuu jatkuvasti muutoksia markkinoiden epävakauden, tuotannossa käytetyn tekniikan muutosten, vuodenaikojen muutosten vuoksi. Siksi se itsessään vaatii jatkuvaa seurantaa ja optimointia. Jos et analysoi varainhoidon valvonnan tehokkuutta, se ei vaikuta yrityksen kehitykseen.

Tietojärjestelmä

Sen merkitystä johtamisessa on vaikea yliarvioida. Yhtiön tietojärjestelmä varmistaa moitteettomien, taloudellisesti toteuttamiskelpoisten johtamispäätösten tekemisen, toimenpiteiden toteuttamisen niiden toteuttamiseksi, riittävän arvioinnin liiketoiminnan tuloksellisuudesta. Lisäksi se edistää:

1. Tietojen keruu sekä ulkoisista että sisäisistä lähteistä.
2. Toimenpiteiden, työn tulosten analysointi, mittaus ja arviointi.
3. Kokoonpano asiaankuuluvasta ja täydellisestä raportoinnista yrityksen toiminnasta, sen taloudellisesta ja omaisuudesta.
4. Yrityksen henkilöstön ymmärtäminen tiedoista.
5. Tietojen vertailu.
6. Toteutettujen johtopäätösten kielteisten vaikutusten estäminen yrityksen taloudellisen vakauden ylläpitämiseksi markkinoilla.
7. Työnkulun asianmukainen organisointi.
8. Tietojen keruu-, käsittely-, yhteenveto- ja julkaisuprosessien automatisointi.
9. Tietojen oikea-aikainen toimittaminen kiinnostuneille käyttäjille.

Johto ja kirjanpito tarjoavat tarkkoja tietoja analysointia, suunnittelua, ennustamista, arviointia ja valvontaa varten.

Johtamisen perusteet

Yrityksen tehokkuuden parantamiseksi varainhoidon valvonnan tulisi perustua useisiin periaatteisiin. Niitä ovat:

1. Ohjaus- ja yrityshallintajärjestelmien integrointi.
2. Systemaattinen.
3. Kyky tehdä vaihtoehtoisia päätöksiä.
4. Kehitetään sellainen strategia, jossa johtajat voivat laskea johtamispäätösten täytäntöönpanon seuraukset.

Varainhoidon tavoitteet ovat:

1. Johtamispäätökset ja niiden toteuttamiseen sitoutuneet toimet.
2. Riskejä.
3. Varat ja velat.
4. Kustannukset ja voitot.
5. Kassavarat.
6. Tiedot taloudellisesta tilanteesta.
7. Taloudelliset suhteet (mukaan lukien transaktiot vastapuolten, asiakkaiden jne. Kanssa).
8. Sijoitusprosessit.
9. Rahoitusvakaus, likviditeetti.
10. Verotuksen optimointi.