Kysy keneltä tahansa kadulla tapaammaltasi kysymystä "Mikä on asiakirja-aineisto?". "Tämä on sellainen kansio, johon kaikki henkilöstä kerätyt tiedot tallennetaan tai yksinkertaisesti henkilön asiakirjat tallennetaan", enemmistö sanoo. Mutta onko tämä oikea vastaus? Mikä on asiakirja-aineisto ja mistä sana on peräisin?
Sanan merkitys
”Asiakirja-aineisto” on ranskalainen alkuperäsana (asiakirja-aineisto - ”yritys”). Se on neutraali substantiivi, eloton, määrittelemätön. Viittaa erityiseen sanastoon. Venäjän kielellä sillä on kaksi merkitystä:
- joukko yrityksiin tai henkilöihin liittyviä asiakirjoja ja materiaaleja;
- kansio, jossa kaikki kerätyt materiaalit.
Yleisimmät tämän sanan ilmaisut ja esimerkit sen käytöstä ovat seuraavat:
- hän keräsi täydellisen asiakirja-aineiston jokaisesta ulkomailta tulevasta ryhmän jäsenestä, ja hänen tiedot olivat melko täydelliset;
- aloittaa asiakirja-aineisto jollekin;
- aineisto on erittäin hyödyllinen työkalu tietojen keräämiseen, säilyttämiseen ja järjestämiseen.
